Kiedy myślimy o zmotywowanych pracownikach, myślimy o ludziach, którzy postrzegają swoją pracę nie jako ciężar, ale jako doświadczenie. Naszym pierwszym celem jest więc sprawienie, by czas spędzony w pracy był przyjemnym doświadczeniem. Ale czego potrzebujemy? Najprostszym sposobem jest zapytanie zaangażowanych osób. Uwierz mi, nawet tak prosty gest może być ogromnym wzmocnieniem relacji między pracownikiem a pracodawcą, zwłaszcza jeśli za informacją zwrotną pójdą odpowiednie działania. Mówiąc o informacji zwrotnej, bardzo ważne jest, aby pracownicy otrzymywali również bieżące i sprawiedliwe oceny, aby czuli, że organizacja dba o nich osobiście.
Oczywiście, każdy generalnie woli spędzać czas z rodziną, więc powinniśmy dążyć do tego, aby pracownicy postrzegali swoich współpracowników jako drugą rodzinę. Jest to coś, czego należy szukać podczas procesu selekcji.
Oprócz umiejętności zawodowych, warto skupić się na cechach osobowości, aby upewnić się, że potencjalni pracownicy będą zadowoleni z pracy z obecnymi kolegami i że obecny zespół będzie na nich otwarty.
Należy zadbać o to, aby relacje między współpracownikami nie ograniczały się do pracy. Regularnie organizuj wydarzenia, które będą okazją do nieformalnych dyskusji i lepszego poznania się. Można to zrobić na przykład poprzez organizowanie comiesięcznych quizów, wspólne uczestnictwo w wydarzeniach sportowych lub, jeśli pozwala na to infrastruktura, wspólne gotowanie.
Oczywiście możemy organizować podobne wydarzenia co miesiąc, aby poprawić chemię w zespole, ale być może najważniejszym czynnikiem w tym zakresie jest jakość codziennych interakcji między współpracownikami. Jako menadżer, jest to jednak najtrudniejsza rzecz, na którą możemy wpłynąć, ponieważ nie możemy być tam dla wszystkich, aby promować i zachęcać do wspólnej pracy. Możemy wspomóc ten proces, tworząc stymulujące środowisko pracy. Na przykład w przestronnym, jasnym biurze, w którym koledzy pracują w tym samym pomieszczeniu, łatwiej jest nawiązać regularną komunikację, która jest istotną częścią wspierającego środowiska. Ale nawet tam, gdzie takie możliwości nie są dostępne, należy podjąć wysiłki w celu opracowania praktyk zachęcających do bezpośredniego kontaktu między współpracownikami. Wiąże się to z zapotrzebowaniem pracowników na informacje zwrotne, których oczekują nie tylko od “góry”, ale także od swojego najbliższego otoczenia. To również musi mieć odpowiednie możliwości dla wszystkich.
Aby rozwiązać ten problem, dostępne jest teraz wsparcie oprogramowania, które jeszcze bardziej ułatwia motywowanie pracowników do codziennej pracy.
