Amikor motivált alkalmazottakra gondolunk, akkor olyan emberek jelennek meg előttünk, akik nem teherként, hanem élményként tekintenek munkájukra. Első sorban tehát az a célunk, hogy a munkahelyen töltött időt kellemes időtöltéssé alakítsuk. De mégis mire van ehhez szükség? A legegyszerűbb, ha magukat az érintetteket kérdezed meg. Hidd el egy ilyen egyszerű gesztus is hatalmas lökést tud adni a munkavállaló és a munkáltató kapcsolatában, főleg, ha a visszajelzéseket tettek is követik. Ha pedig a visszajelzésnél tartunk, nagyon fontos, hogy a munkatársak is folyamatos és korrekt értékelést kapjanak, hogy érezzék, a szervezet személy szerint is törődik velük.
Természetesen általában mindenki szívesebben tölti idejét a családja körében, ezért arra kell törekednünk, hogy a munkatársaikra második családjukként tekintsenek az alkalmazottak. Ennek kialakítására már a kiválasztás során oda kell figyelni. Érdemes a potenciális munkavállalók esetében a szakmai készségeken túl a személyiség jegyek feltérképezésére is hangsúlyt fektetni, így megbizonyosodhatunk róla, hogy szívesen fog a jelenlegi kollégákkal együttműködni, valamint a már kialakult csapat is befogadó lesz vele szemben. Ügyelni kell rá, hogy a munkatársak közötti kapcsolat ne kizárólag a munkára korlátozódjon. Rendszeresen szervezzünk olyan programokat, melyek kapcsán lehetőség nyílik a kötetlen beszélgetésekre, egymás jobb megismerésére. Ennek kiváló módja például havi szinten kvízjátékok szervezése, egy sportesemény közös megtekintése, vagy, amennyiben infrastrukturális lehetőségeink megengedik, egy-egy közös főzés.
Persze havi szinten tudunk szervezni hasonló eseményeket a csapat összhangjának, kémiájának javítása érdekében, azonban talán a legfontosabb tényező ebben a tekintetben a munkatársak közötti napi interakciók minősége. Vezetőként viszont éppen erre a legnehezebb a ráhatásunk, hiszen nem állhatunk ott mindenki mellett, hogy előremozdítsuk, bátorítsuk a közös munkát. Ezt a folyamatot segíteni tudjuk egy megfelelően ösztönző munkakörnyezet kialakításával. Például egy tágas, világos irodában, ahol egy légtérben dolgoznak a kollégák, könnyebben alakul ki a rendszeres kommunikáció, mely nélkülözhetetlen része a támogató közegnek. Ha viszont ezek a lehetőségek nem adottak, akkor is törekedni kell olyan gyakorlat kialakítására, mellyel kialakul a közvetlen érintkezés a munkatársak között. Itt pedig vissza kell térni a munkavállalók visszajelzés iránti igényére, melyet nem csak “felülről”, hanem közvetlen környezetüktől is elvárnak. Ennek is megfelelő lehetőséget kell biztosítani mindenki számára.
Ennek a problémakörnek a megoldására ma már szoftveres támogatás is létezik, melynek segítségével még egyszerűbben érhetjük el, hogy motivált munkatársakkal dolgozzunk nap mint nap.
