Első lépések

Kezdőlap / GYIK / Első lépések

Kérdésed merült fel melyre nem találtad a választ? Igényelj bemutató időpontot vagy vedd fel velünk a kapcsolatot. Van már kaptárad? Csatlakozz az Beeward Admin Facebook csoportunkhoz és tegyünk közösen a jobb munkahelyi kapcsolatokért!  Csatlakozzom

Hol tudok regisztrálni, és mi történik ezt követően?

Regisztrálni a Beeward honlapján lehetséges a Regisztráció gombra kattintva. Érdemes a teljesen ingyenes szolgáltatásunkat, a bemutatót (demo) igényelni. Ebben ismertetjük tapasztalatainkat, valamint a lépéseket, amelyeket érdemes megtenni a csatlakozás után.

A regisztrációt követően a felhasználó kap egy e-mailt, amelyben a linkre kattintva aktiválni tudja a hozzáférését, majd megkezdheti a Kaptár beállítását. Ha ez megtörtént, új partnerünket telefonon keresni fogjuk, hogy segítséget adjunk számára az első lépések során. A regisztráció után a közösségi alkalmazást teljesen ingyenesen ki lehet próbálni 30 napig.

Azért érdemes bemutatót igényelni, mert abban szerepelnek a legfontosabb gyakorlati tudnivalók (pl. Kaptár működtetése), és sokéves tapasztalataikat is szívesen megosztjuk a frissen csatlakozókkal. Segítünk például az adott csapatra vonatkozó jutalmak listájának beállításában is.

A kezdeti mentorálás akkor válik igazán fontossá, ha egy ügyfelünk még nem használt ilyen jellegű szoftvert, vagy nem jártas (eléggé) a digitalizált HR folyamatok terén. Mindenképpen javasoljuk tehát a bemutató igénylését.

Ez többféle módon lehetséges. Az egyik leggyakoribb forma a stábértekezlet vagy állománygyűlés, ahol a munkahelyi vezető bemutatja a csapatnak az új jutalmazási rendszer célját. Ez alkalmas lehet a jövőkép felvázolására, például, hogy a Beward bevezetésével milyen pozitív változásokat szeretnének elérni. Ezek akár már egy hónapos használat után bekövetkezhetnek.

A szervezeti kommunikáció sikerét mi többféleképpen segítjük. Biztosítunk egy Beeward-prezentációt, amelyet a munkatársak már akkor áttanulmányozhatnak, amikor egy körlevélben értesítést kapnak a közösségi platformról. Ha nincs lehetőség a személyes állománygyűlésre és prezentációra, akkor ez a rendszert bemutató e-mail is elegendő információt adhat, de a legjobb, ha a csapattagok tájékoztatása több módon történik.

Nagyobb létszámú (pl. 80-100 fő felett) cégekben, vállalatokban nem javasoljuk a teljes állományra vonatkozó bevezetést, ilyen esetekben inkább kisebb csoportokban (pl. 10-20 fő) érdemes kipróbálni a Beeward szolgáltatásait.

Ez kétféle módon lehetséges. Az egyik esetben az ügyfelünktől megkapjuk táblázatban a felhasználókra vonatkozó adatokat, és azokat mi feldolgozzuk, majd mindenki megkapja a meghívóját az általa megadott e-mail címen. Ez a levél természetesen még nem kötelez semmire, de abban egy gombra kattintva aktiválható a felhasználói hozzáférés. Ez a lépés jelenti a személy regisztrációját.

A másik módszer, amikor ügyfelünk, az admin (tehát a Kaptárat regisztráló “királynő”) teszi meg ugyanezt. Azaz egyénenként felviszi a munkatársak adatait a rendszerbe, vagy kiküldi a meghívókat egy e-mail cím megadásával.

Minden egyes meghívott kap egy e-mailt, ezután dönthet arról, hogy csatlakozik-e a Beewardhoz. Az ebben a levélben található gombra kattintva tudja aktiválni a felhasználói hozzáférését, amely egyben a regisztrációját is jelenti.

Ez természetesen előfordulhat a legkülönfélébb okokból (bizalmatlanság, kompetenciahiány stb.). A Beeward használata számtalan előnyt rejt, de nem kötelező.

Tapasztalatunk szerint a nem csatlakozók később mégis kellemetlenül érezhetik magukat, hiszen kimaradnak mind a közösségi platformot használó csapat belső kommunikációjából, mind a rendszerből származó, egymásnak adott juttatásokból, élményekből. Ezért esély van arra, hogy később mégis megváltoztatják majd korábbi elutasító döntésüket, és csatlakoznak ők is a Kaptárhoz. A havidíj megállapításakor természetesen csak az aktív (regisztrált) felhasználók után számlázunk.

Nincs. A rendszer egy hónapig teljesen ingyenesen kipróbálható, anyagi befektetéssel tehát nem jár. Természetesen nagyon fontos, hogy az új csapattagok reális, megvalósítható célokkal szembesüljenek. Lehet, hogy nem 1-2 hónap, hanem hosszabb idő hoz átható változásokat a szervezeti együttműködésben, a kollégák motiváltsági szintjében.

A bevezetés időszakában mi is igyekszünk segíteni a kommunikációban. A Beeward nem hasonlít a hagyományos munkáltatói béren kívüli juttatásokra. Egy játék, amely az általános emberi tulajdonságokra építve nemes célokat szolgál. Rendszerünk kipróbálása nem jár nagyobb “kockázattal”, mint hogy a munkatársak többet kommunikálnak vagy jobban odafigyelnek egymásra ebben az időszakban.

Kérj 30 perces ingyenes bemutatót!

Van kérdés amire nem találtad a választ? Vedd fel velünk a kapcsolatot és egyeztess egy online bemutatót!