Pravila o privatnosti

Obrada podataka na web-stranici Beeward, platformi Beeward i značajkama BeePT

Upravitelj podataka: Beeward društvo s ograničenom odgovornošću

Upisani ured: 7621 Pečuh, Kazinczyeva ulica 2.

Registarski broj društva: 02-09-088628

Porezni broj: 32663871-2-02

Kontakt: hello@beeward.buzz, +36 30 480 0513

Verzija: 2.0

Na snazi od: Od datuma objave na mrežnoj stranici.

Ukratko: Beeward djeluje kao voditelj obrade podataka u vezi sa svojom web-stranicom, poslovnim odnosima, naplatom i sigurnošću usluge. Kao opće pravilo, u pogledu podataka o zaposlenicima i zajednici generiranih unutar korporativnog roja, organizacija klijenta je voditelj obrade, dok Beeward djeluje kao izvršitelj obrade. BeePT Admin može donositi zaključke iz podataka o aktivnostima povezanih s pojedincima, ali ne donosi automatske odluke koje se odnose na radno pravo.

1. Svrha i opseg ovog prospekta

1.1. Ova obavijest o privatnosti navodi koje osobne podatke Beeward Kft. obrađuje, u koje svrhe, na kojoj pravnoj osnovi i koliko dugo, tijekom rada web-stranice beeward.buzz, aplikacije Beeward, BeePT Admin i zasebno aktivirane korisničke verzije BeePT.

1.2. Ova obavijest o privatnosti odnosi se na posjetitelje web-stranice, upite, poslovne kontakte, administratorske korisnike klijenata, pozvane i registrirane korisnike te druge fizičke osobe koje se pojavljuju u sustavu Beeward.

1.3. Što se tiče korisničkih podataka u korporativnom okviru, primjenjuje se i vlastito obavještenje o obradi podataka klijentske organizacije za zaposlenike ili članove. Ovaj dokument ne zamjenjuje to obavještenje.

2. Uloge voditelja obrade i obrađivača 2.1. Kada Beeward djeluje kao voditelj obrade

Beeward obrađuje, u vlastite svrhe i na vlastiti rizik, osobito podatke o posjetiteljima web-stranice, detalje upita i poslovnih kontakata, podatke o ugovorima, naplatama i plaćanjima, komunikacije korisničke podrške, log-podatke potrebne za dokazivanje prihvaćanja i podatke potrebne za sigurnost vlastitih usluga i ispunjavanje zakonskih obveza.

2.2. Kada Beeward djeluje kao obrađivač podataka

Kao opće pravilo, svrha obrade korisničkih profila, prepoznavanja, bodova, objava, komentara, nagrada, podataka o aktivnosti, sadržaja BeePT-a i povezanih podataka o zaposlenicima kojima se upravlja unutar korporativnog roja određena je od strane organizacije koja je naručila Beeward. U tom kontekstu klijentska organizacija je voditelj obrade, dok Beeward djeluje kao obrađivač, djelujući u skladu s dokumentiranim uputama klijenta.

Pravnu osnovu, nužnost i proporcionalnost obrade podataka određuje organizacija klijenta. Suglasnost zaposlenika nije opći uvjet za korištenje Beeward ili BeePT Admin. U kontekstu radnog mjesta pristanak se često ne smatra istinski dobrovoljним; stoga klijent mora odabrati drugu odgovarajuću pravnu osnovu i, gdje je to potrebno, provesti usklađivanje interesa ili procjenu utjecaja na zaštitu podataka.

Važno: Usvajanje obavijesti o obradi podataka samo po sebi ne stvara pravnu osnovu za obradu podataka. Organizacija klijenta mora definirati legitimnu svrhu i pravnu osnovu te mora osigurati osoblju potrebne informacije.

3. Podaci o voditelju obrade

Podaci	Kontaktni podaci
Puno ime	Beeward društvo s ograničenom odgovornošću
Upisani ured	7621 Pečuh, Kazinczyeva ulica 2.
Registarski broj društva	02-09-088628
Porezni broj	32663871-2-02
Zastupnik u parlamentu	Máté Lovas, generalni direktor
E-pošta	hello@beeward.buzz
Telefon	+36 30 480 0513
Web stranica	beeward.buzz

Sva pitanja ili zahtjeve u vezi s zaštitom podataka treba poslati na hello@beeward.buzz.

4. Principi, izvori podataka i obavezni podaci

Beeward obrađuje osobne podatke samo za određene, izričite i zakonite svrhe.
Ograničava opseg obrađenih podataka na ono što je potrebno za svrhu.
Ograničava pristup na temelju uloge, najmoprimca i zadatka.
Može prikupljati podatke od ispitanika, organizacije klijenta, putem korištenja sustava i od pružatelja tehničkih usluga povezanih sa uslugom.
Ako je za otvaranje računa ili za izvršenje ugovora potrebna određena informacija, odgovarajuća funkcija se ne može pružiti ako ta informacija nije dostavljena.
Beewardove funkcije ne zahtijevaju pružanje bilo kojih posebnih kategorija osobnih podataka. Takvi se podaci mogu uključiti samo u slobodne tekstualne unose, upite ili učitane dokumente tamo gdje je to zakonito i strogo nužno.

5. Vlastite aktivnosti obrade podataka tvrtke Beeward

Cilj	Podaci	Pravna osnova	Očuvanje
Rad i sigurnost web stranice	IP adresa, podaci o pregledniku i uređaju, datum i vrijeme, zapisni podaci, nužni kolačići	Članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a: legitimni interesi koji se odnose na sigurno funkcioniranje organizacije	U skladu s tehničkim zahtjevima i rasporedom rotacije zapisa, u slučaju incidenta, dok se postupak ne dovrši.
Kontaktirajte nas, zatražite demo i zatražite ponudu.	Ime, poslovna adresa e-pošte, telefonski broj, tvrtka, radna pozicija, poruka	Članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a: predugovorne mjere; i točka (f): održavanje poslovnog odnosa	Dvije godine nakon posljednjeg suštinskog odnosa; u slučaju ugovora, na razdoblje trajanja ugovora.
Registracija i administrator račun	Ime, e-pošta, hash lozinke, uloga, najmoprimac, zapisnik prihvaćanja	Članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a: izvršenje ugovora; i točka (f): odnosi s kupcima i dokazi	Za vrijeme trajanja ugovora i nakon toga sve dok ne istekne zastarni rok za građanskopravne zahtjeve, općenito na razdoblje od 5 godina.
Ugovori, fakturiranje i plaćanje	Kontaktni, naplata i transakcijski podaci; ugovorni dokumenti	Članak 6. stavak 1. točke b) i c) GDPR-a: ugovor i zakonska obveza	Računovodstvene dokumente potrebno je čuvati najmanje 8 godina.
Korisnička podrška i rješavanje kvarova	Kontaktni podaci, poruka, opis pogreške, snimka zaslona, pripadajući log	Članak 6. stavak 1. točke b) i f) Uredbe GDPR: izvršenje ugovora i razvoj usluga	Dok se stvar ne riješi i onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje bilo kakvih pravnih potraživanja.
Bilteni i marketinške e-poruke	Ime, adresa e-pošte, podaci o pretplati i odjavi, događaji otvaranja i klikanja	Članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a: privola, ili (f) u slučaju zakonitog B2B upita	Dok se ne odjavite ili ne uložite prigovor. Dokaz o privoli može se čuvati do isteka zastarnog roka.
Analitika i remarketing	ID kolačića, podaci o uređaju i pregledniku, korištenje web-stranice, događaji kampanje	Članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a: privola	Za razdoblje navedeno u postavkama kolačića ili dok se privola ne povuče.

6. Podaci obrađeni u bazi podataka tvrtke

6.1. Kategorije podataka

Podaci za identifikaciju i profil: ime, adresa e-pošte, korisničko ime, profilna slika, naziv radnog mjesta, tim, interni ID, najmoprimac i uloga.
Podaci o priznanju i bodovima: raspodjela bodova, stanje bodova, transakcija bodova, priznavanje, opravdanje i datum.
Sadržaj zajednice: objave, komentari, reakcije, glasovi, slike, događaji i drugi sadržaj koji korisnici pružaju.
Podaci o nagradama: nagrade, nominacije, glasanje, iskorištavanje, kupnje i povezane administrativne informacije.
Podaci o aktivnostima i statistika: prijave, korištenje značajki, vremenski pečati, obrasci aktivnosti i izvještaji na razini tima.
Podaci o komunikaciji i isporuci: transakcijske e-poruke, push obavijesti, tokeni uređaja, Firebase ID-ovi instalacije i događaji isporuke.
Podaci za AI: upit, odgovor, kontekst razgovora, sažetak, zaključak generiran od strane AI, upit za generiranje slike i tehnički metapodaci.
Podaci baze znanja: cjeloviti sadržaj poslovnih dokumenata dostavljen odvojeno ovlaštenim korisnicima BeePT-a.

6.2. Pristup unutar saća

Korisnici mogu pregledavati profile, priznanja, objave, komentare i ostali sadržaj zajednice objavljen na platformi u skladu sa svojim dozvolama. Administratori tvrtke mogu putem Beeward administrativnog sučelja pristupiti dodatnim podacima za upravljanje i statistiku, uključujući transakcije bodova i iskorištavanje nagrada.

Razgovori BeePT Admina se ne dijele. Administrator može pregledati samo razgovore koje je sam pokrenuo. Međutim, mjesečni sažetak BeePT Admina dostupan je svim administratorima tvrtke koji su aktivni u trenutku njegove generacije.

6.3. Korisnici koji su otišli ili su izbrisani

Prestanak pristupa korisnika sam po sebi ne podrazumijeva trenutno brisanje svih povijesnih podataka tvrtke povezanih s tim korisnikom. Transakcije bodova, potvrde, objave, komentari i druge aktivnosti u zajednici mogu ostati sve dok najmoprimac nije izbrisan, pod uvjetom da svrha obrade podataka klijenta i pravna osnova to dopuštaju. BeePT Admin ne može izravno pretražiti korisnika koji je napustio platformu, ali se njegov prethodni sadržaj može pojaviti u agregiranim ili sadržajno utemeljenim analizama.

U slučaju zahtjeva ispitanika za brisanje, klijent kao voditelj obrade odlučuje o zahtjevu. Na temelju dokumentiranog zahtjeva klijenta, Beeward će također, ručnom operacijom u bazi podataka, izbrisati ili anonimizirati sve podatke koji se više ne mogu obrađivati bez pravne osnove.

7. Obrada podataka BeePT administracije

7.1. Svrha i rad

BeePT Admin je AI agent dostupan isključivo administratorima tvrtke. Generira sažetke aktivnosti i učinka na razini tima, pomaže u tumačenju Beeward podataka i može davati preporuke za priznanja ili nagrade. Ova značajka može analizirati i strukturirane i tekstualne podatke iz baze podataka Beeward tenant-a za cijeli raspoloživi povijesni razdoblje.

BeePT Admin također može koristiti podatke koji su inače vidljivi korisnicima košnice, kao i administrativne podatke kojima bi administrator inače mogao pristupiti putem Beeward sučelja. Sustav može identificirati određenog zaposlenika po imenu na Beeward sučelju i donositi zaključke o toj osobi na temelju obrazaca njezine aktivnosti.

7.2. Podaci preneseni OpenAI-u

BeePT Admin radi koristeći OpenAI Responses API. OpenAI-u se može poslati sljedeće: upit administratora, kontekst razgovora, upute sustavu, definicije alata i rezultati alata, tekstualni sadržaj potreban za analizu, poslovne statistike i podaci o aktivnostima.

Beeward zamjenjuje poznata imena, korisnička imena, adrese e-pošte i izravne osobne identifikatore u tekstu unesenom u Responses API trajnim tokenima na razini najmoprimca, koji nisu transparentni, gdje god je to moguće. To je pseudonimizacija, a ne anonimizacija. Tehnički metapodaci proslijeđeni OpenAI-u mogu sadržavati domenu najmoprimca, interni ID korisnika i vrstu agenta.

Prilikom generiranja slika, tekstualni upit može sadržavati osobne podatke, poput imena, ako je to potrebno za izradu tražene slike. Korisnici ne mogu prenositi slike; mogu samo zatražiti generirane slike putem tekstualnog upita. Beeward ne pohranjuje generiranu sliku trajno.

7.3. Pohrana i automatizirani procesi

Razgovori administratora BeePT na Beewardu mogu se pregledavati 30 dana, nakon čega se povijest chata trajno briše.
Proces brisanja u trajanju od 30 dana mora se nastaviti čak i nakon što je BeePT Admin isključen.
Mjesečni BeePT Admin sažetak na razini tima može se automatski generirati i poslati e-poštom trenutnim administratorima tvrtke.
Mjesečni sažetak se ne može pregledati u aplikaciji Beeward. U ulaznoj pošti primatelja može ostati prema zadanim postavkama 45 dana u sustavu Postmark, u skladu s pravilima same organizacije.
API za odgovore šalje zahtjeve s postavkom 'store:false'. Bez obzira na to, OpenAI može prema zadanim postavkama zadržati zapise nadzora zlouporabe do 30 dana.
OpenAI ne koristi korisničke podatke predane putem OpenAI API-ja za obuku svojih modela, osim ako dijeljenje podataka nije izričito omogućeno. Beeward ne omogućuje takvo dijeljenje korisničkih podataka.

8. Korisnik BeePT koji se može aktivirati zasebno

Korisnik BeePT je AI agent koji je odvojen od BeePT Admina. Ima pristup samo podacima vezanim uz tog određenog korisnika i dokumentima znanja koje je klijent osigurao za tu funkciju. Ne može pregledavati statistiku na razini tvrtke, osobne podatke drugih korisnika niti njihove BeePT razgovore.

Administratori tvrtke i ostali korisnici nemaju pristup korisničkim BeePT razgovorima. Sadržaj sirovih poruka briše se nakon 30 dana. Iz razgovora se može izraditi sažetak nakon što su izbrisani izravni identifikatori. Beeward tretira ovaj sažetak kao osobne podatke i briše ga najkasnije kada se najmoprimac izbriše. Samo anonimizirani sažetak razgovora na BeePT-u temeljen na temama može biti dostavljen BeePT administratoru.

Dokumenti iz baze znanja mogu se u cijelosti prenijeti na uslugu OpenAI Files i povezati s stavkom spremišta vektora OpenAI. Ne postoji zajamčeno automatsko filtriranje osobnih podataka prije prijenosa dokumenata. Ova se značajka može aktivirati samo na zahtjev kupca i uz pretplatu. Aktivacija BeePT Admin-a sama po sebi ne učitava dokumente tvrtke.

9. Profiling i automatizirano donošenje odluka

BeePT Admin može izvući zaključke iz osobnih obrazaca aktivnosti; stoga se ova posebna metoda upotrebe može smatrati profiliranjem. Beeward to pruža isključivo kao funkciju podrške pri donošenju odluka i pružanja informacija.

BeePT Admin ne donosi odluke koje su isključivo automatizirane i koje rezultiraju pravnim posljedicama ili imaju slično značajan utjecaj. Ne može provoditi operacije, dodjeljivati bodove, iskorištavati nagrade, mijenjati podatke, niti može biti odgovoran za otkaz, promocije, disciplinske mjere, dodjelu zadataka, diskriminaciju ili bilo koju drugu značajnu odluku prema zakonu o radu.

Odgovor AI-a može biti netočan, nepotpun ili obmanjujući. Svi zaključci koji se odnose na pojedinca moraju biti provjereni od strane osobe s odgovarajućim ovlaštenjem, a subjekt podataka mora imati priliku iznijeti svoj stav. Sustav se ne smije koristiti za izvođenje posebnih kategorija osobnih podataka, kao što su zdravstveno stanje, politička mišljenja, vjerska uvjerenja ili članstvo u sindikatu.

10. Primatelji i obrađivači podataka

Pružatelj usluga	Kontaktni podaci	Zadatak	Mjesto
Rackforest d.o.o.	1132 Budimpešta, Ulica Victora Hugoa 11, 5. kat, B05001.	Poslužiteljska infrastruktura, hosting aplikacija i baza podataka, sigurnosno kopiranje podataka.	Mađarska
YCO Digital d.o.o.	7622 Pečuh, 3 Sikloska ulica.	Razvoj, ispravci grešaka, tehničke operacije i ovlašteni pristup podršci.	Mađarska
OpenAI	U skladu s ugovorom OpenAI-ja kojim se uređuje korisnički račun.	API za odgovore, generiranje slika i – za korisnika BeePT-a – spremišta datoteka i vektora.	EEA i treće zemlje
AC PM, LLC, Poštanski žig	Prema trenutačnim detaljima ugovora pružatelja usluga.	Dostava transakcijskih e-poruka i mjesečnog BeePT Admin sažetka.	Sjedinjene Američke Države i njezina podugovarna mjesta
Google Firebase oblačno obavještavanje	Prema trenutačnim ugovornim podacima Googlea.	Push obavijesti, registracijski token i Firebase ID instalacije.	EEA i treće zemlje

Određeni zaposlenici tvrtki Beeward i YCO digital mogu pristupati podacima korisnika isključivo u legitimne svrhe koje se odnose na razvoj, otklanjanje kvarova, podršku ili sigurnost. Osobe s pristupom obvezane su na tajnost, a pristup se može bilježiti. Popis njihovih imena nije uključen u obavijest o javnim informacijama.

Dodatne informacije o pružatelju usluga: Postavke upravljanja podacima OpenAI-ja, Uvjeti i odredbe obrade poštanskih žigova, Zaštita podataka Firebasea, Upravljanje podacima Rackforest.

11. Međunarodni prijenosi podataka

Osobni podaci mogu se obrađivati izvan Europskog gospodarskog prostora u vezi sa uslugama koje pružaju OpenAI, Postmark i Google. Beeward provodi takve prijenose samo u skladu sa zaštitnim mjerama utvrđenima u Poglavlju V. GDPR-a. Te zaštitne mjere mogu biti u obliku odluke o adekvatnosti, primjenjivog okvira zaštite podataka, standardnih ugovornih klauzula koje je donijela Europska komisija ili drugog zakonitog mehanizma prijenosa podataka.

Subjekt podataka može zatražiti informacije na hello@beeward.buzz o jamstvu primijenjenom na dotični prijenos i primjerak tog jamstva.

12. Razdoblja čuvanja

Skup podataka	Trajanje	Napomena
Podaci o korporativnom najmoprimcu tijekom trajanja ugovora	Za vrijeme trajanja ugovora o uslugama.	U skladu s uputama klijenta za obradu podataka.
Najamnik nakon prestanka ugovora o najmu	30 dana.	Brisanje ili nepovratna anonimizacija aktivne baze podataka.
Sigurnosna kopija	Najviše dodatnih 30 dana.	Briše se kada se završi ciklus sigurnosnog kopiranja.
BeePT Admin chat	30 dana.	Samo administrator koji je započeo razgovor može ga vidjeti; sadržaj se zatim briše.
Upit za generiranje slike	Najviše 30 dana na Beewardu.	Beeward ne pohranjuje generiranu sliku trajno.
Poruka sirovog korisnika BeePT	30 dana.	Drugi korisnici i administratori ne mogu mu pristupiti.
Sažetak za korisnika BeePT-a	Najkasnije dok se najmoprimac ne izbriše.	Moraju se i dalje tretirati kao osobni podaci čak i nakon uređivanja.
OpenAI Responses API	Ako je 'Store:false' postavljeno, nema 30-dnevnog statusa aplikacije.	Po zadanom se zapisnik revizije prijevara čuva najviše 30 dana.
OpenAI datoteke i spremišta vektora	Dok korisnik ne počne aktivno koristiti BeePT.	Zahtjev za brisanje pokreće se kada je najmoprimac deaktiviran ili izbrisan.
Sadržaj i aktivnost e-pošte s poštanskim žigom	Zadano je 45 dana.	Primjenjuju se trenutačni parametri zadržavanja za račun Beeward.
ID instalacije Firebasea	Za razdoblje navedeno u Googleovim uvjetima pružanja usluge.	Beewardov vlastiti token se briše kada se najmoprimac izbriše. Google ID može ostati na snazi u skladu s životnim ciklusom pružatelja usluga.
Računi i računovodstveni dokumenti	Najmanje 8 godina.	Obveza zakonskog čuvanja.
Zapisnik o ugovoru i prihvaćanju	Za vrijeme trajanja ugovora, a zatim, kao opće pravilo, 5 godina.	Ugovor i dokazivost pravnih potraživanja.

13. Sigurnost podataka

Aplikacija Beeward i vanjske API veze koriste HTTPS i TLS-om zaštićene veze.
Podaci o košnicama logično su odvojeni, a pristup je ograničen prema najmoprimcu, ulozi korisnika i dozvolama.
Pristup je zaštićen adresom e-pošte i lozinkom. Lozinka je pohranjena u nečitljivom formatu.
Pristup za razvoj i podršku podliježe pojedinačnim ovlastima; može se koristiti samo kada je opravdan i podliježe evidentiranju.
Gdje god se u tekstualnom unosu OpenAI-ja pojave poznati izravni identifikatori, oni se moraju zamazati i primijeniti pseudonimizacija na razini najmoprimca, pod uvjetom da to ne ometa svrhu funkcije.
Beeward provodi redovite sigurnosne kopije, ispravke grešaka, preglede pristupa i proces upravljanja incidentima.

Prijenos podataka putem interneta i korištenje generativne umjetne inteligencije nose rizike, čak i uz sve razumne mjere zaštite. Beeward provodi mjere proporcionalne rizicima, ali ne obećava potpuno besprijekorno funkcioniranje.

14. Prava ispitanika

Informacije i pristup: možete saznati obrađujemo li vaše osobne podatke i zatražiti njihovu kopiju.
Ispravak: možete zatražiti da se ispravi bilo koja netočna ili nepotpuna informacija.
Brisanje: možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka kada su ispunjeni zakonski uvjeti.
Ograničenje: u određenim okolnostima možete zatražiti privremeno ograničenje obrade vaših podataka.
Prenosivost podataka: ako se obrada podataka provodi automatiziranim sredstvima na temelju vaše suglasnosti ili ugovora, možete zatražiti da se podaci koje ste dostavili prenesu u strojno čitljivom formatu.
Prigovor: Možete uložiti prigovor na obradu podataka temeljenu na legitimnim interesima, osobito na izravni marketing.
Povlačenje pristanka: povlačenje ne utječe na zakonitost obrade podataka provedene prije povlačenja.
Pravo na neizlaganje automatiziranom donošenju odluka: možete zatražiti da vam se ne primjenjuje odluka temeljena isključivo na automatiziranoj obradi koja ima značajan utjecaj. Beeward ne koristi takvo donošenje odluka.

Zahtjev se mora riješiti bez nepotrebnog odgađanja, općenito u roku od mjesec dana. U slučaju složenih zahtjeva ili više zahtjeva, rok se može produljiti za dodatna dva mjeseca, pri čemu se ispitanik mora obavijestiti u roku od mjesec dana. Kao opće pravilo, za zahtjev se ne naplaćuje naknada. Može se zatražiti dokaz o identitetu podnositelja zahtjeva.

15. Zahtjevi, pritužbe i pravna sredstva

15.1. S kim biste trebali stupiti u kontakt?

Ako se vaš upit odnosi na podatke o zaposlenicima, zajednici ili BeePT podatke kojima se upravlja unutar korporativnog roja, molimo kontaktirajte prvo svoju klijentsku organizaciju – obično vašeg poslodavca ili administratora roja. Oni su kontrolor podataka. Beeward može proslijediti sve takve zahtjeve primljene izravno Beewardu relevantnom klijentu i, kao obrađivač podataka, pomoći u njihovom ispunjavanju.

Sva pitanja u vezi s obradom podataka samog Beewarda možete poslati na hello@beeward.buzz.

15.2. Prigovori nadležnim tijelima i sudovima

Možete podnijeti žalbu Nacionalnoj vlasti za zaštitu podataka i slobodu informiranja, a također možete pokrenuti postupak pred sudom.

Podaci	Kontaktni podaci
Ime	Nacionalna vlast za zaštitu podataka i slobodu informiranja
Naslov	1055 Budimpešta, Falk Miksa 9–11.
Poštanska adresa	1363 Budimpešta, poštanski pretinac 9.
E-pošta	ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon	+36 1 391 1400
Web stranica	naih.hu

16. Kolačići i slične tehnologije

Web-stranica beeward.buzz može koristiti nužne, analitičke i marketinške kolačiće. Nužni kolačići osiguravaju funkcionalnost, sigurnost, postavke jezika i postavke privatnosti web-stranice. Bez njih određeni dijelovi web-stranice neće ispravno funkcionirati.

Kategorija	Cilj	Pravna osnova	Postavke
Apsolutno nužno	Sjednica, sigurnost, jezik i postavke kolačića.	Legitimni interes osiguravanja sigurnog rada i pružanja tražene usluge.	Ne može se onemogućiti na zaslonu za davanje suglasnosti.
Analitički	Mjerenje korištenja web-stranice, prometa, performansi i stopa konverzije, na primjer pomoću Google Analyticsa.	Suglasnost.	Radi se samo uz prethodnu suglasnost.
Marketing	Mjerenje kampanja, remarketing i relevantnije oglase, na primjer koristeći usluge Googlea i Mete.	Suglasnost.	Radi se samo uz prethodnu suglasnost.

Nazivi, pružatelji, svrhe i trenutačni rokovi isteka kolačića koji se zapravo koriste na web-stranici mogu se pregledati na stranici Postavke privatnosti. Suglasnost se može izmijeniti ili povući u bilo kojem trenutku putem iste stranice. Kolačiće možete izbrisati i putem postavki vašeg preglednika, no to može utjecati na funkcioniranje određenih značajki.

17. Izmjene prospekta

Beeward može izmijeniti ovo obavještenje o informacijama zbog promjena u usluzi, obradi podataka, zakonodavstvu ili skupini obrađivača podataka. Trenutna verzija dostupna je na web-stranici beeward.buzz. Beeward može dostaviti zasebno obavještenje o svim značajnim promjenama koje bitno utječu na korisnike ili klijente, bilo putem usluge ili e-poštom.

Potvrda o upoznatosti s obaviješću o privatnosti ne predstavlja opću suglasnost. Za obradu podataka temeljenu na suglasnosti Beeward pruža zasebnu, jasnu opciju za odabir.

Dodatak. Kratak sažetak upravljanja podacima BeePT

Pitanje	Odgovori
Tko može koristiti BeePT Admin?	Aktivni administratori najmoprimčeve tvrtke.
Što možete vidjeti?	Strukturirani i tekstualni podaci iz baze podataka najmoprimaca Beewarda, uključujući cijeli povijesni vremenski period i podatke koji su inače vidljivi u administratorskom sučelju.
Možete li izvući vlastite zaključke?	Da. Možete identificirati određenog kolegu i donositi zaključke na temelju njegovih obrazaca aktivnosti.
Što bi moglo biti uključeno u OpenAI?	Upit, kontekst razgovora, anonimizirani podaci o aktivnostima, poslovne statistike, tekstualni sadržaj, tehnički metapodaci i upit za generiranje slika.
Hoće li ime ili adresa e-pošte biti proslijeđeni?	U polju za unos teksta za odgovore moraju se izbrisati poznati izravni identifikatori. Ime se također može pojaviti u upitu za generiranje slike. Identifikatori najmoprimaca i interni identifikatori mogu se pojaviti u tehničkim metapodacima.
Koliko dugo će chat za administratore ostati vidljiv?	Tijekom 30 dana, isključivo za administratora koji je započeo razgovor.
Može li administrator vidjeti chat korisnika BeePT-a?	Ne. Za stvaranje slike na razini tima mogu se koristiti samo anonimizirani sažeci temeljeni na temama.
Generira li se automatski sažetak?	Da, može se izraditi mjesečni sažetak na razini tima, koji će trenutni administratori primiti e-poštom.
Možete li donijeti odluku prema radnom pravu?	Ne. Izlazak umjetne inteligencije je samo informacija koja pomaže pri donošenju odluka i podliježe ljudskoj provjeri.
Kada bi mogla započeti obrada podataka tvrtke OpenAI?	Samo nakon ugovorne odobrenosti na razini najmoprimca i obavljenih potrebnih pozadinskih provjera.