{"id":11390,"date":"2026-08-31T13:08:32","date_gmt":"2026-08-31T11:08:32","guid":{"rendered":"https:\/\/beeward.buzz\/?page_id=11390"},"modified":"2026-09-16T00:25:26","modified_gmt":"2026-09-15T22:25:26","slug":"umowa-o-przetwarzaniu-danych","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/adatfeldolgozasi-megallapodas\/","title":{"rendered":"Umowa o przetwarzaniu danych"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Umowa o przetwarzaniu danych<\/h2>

Nieod\u0142\u0105czny za\u0142\u0105cznik do Og\u00f3lnych Warunk\u00f3w Umowy firmy Beeward<\/span><\/p>

Podmiot przetwarzaj\u0105cy dane: <\/span>Beeward Sp\u00f3\u0142ka z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105<\/span><\/p>

Siedziba: <\/span>7621 P\u00e9cs, ul. Kazinczy 2.<\/span><\/p>

Numer w rejestrze przedsi\u0119biorstw: <\/span>02-09-088628<\/span><\/p>

Numer identyfikacji podatkowej: <\/span>32663871-2-02<\/span><\/p>

Kontakt: <\/span>hello@beeward.buzz<\/span><\/p>

Obowi\u0105zywanie: <\/span>Od dnia elektronicznego zatwierdzenia.<\/span><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

<\/colgroup>

Podsumowuj\u0105c: <\/span>Zamawiaj\u0105cy jest administratorem swoich danych osobowych u\u017cytkownika. Firma Beeward Kft. przetwarza te dane jako podmiot przetwarzaj\u0105cy dane zgodnie z instrukcjami Zamawiaj\u0105cego. BeePT Admin mo\u017ce przekazywa\u0107 dane do interfejsu API OpenAI dopiero po elektronicznym zaakceptowaniu niniejszej umowy oraz aktualnych Og\u00f3lnych Warunk\u00f3w Handlowych.<\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead><\/table><\/div>

1. Przedmiot i miejsce wykonania umowy<\/span><\/h1>

1.1. Niniejsza umowa o przetwarzaniu danych stanowi nieod\u0142\u0105czn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 umowy zawartej w zwi\u0105zku z korzystaniem z us\u0142ugi Beeward oraz Og\u00f3lnych Warunk\u00f3w Umowy. Niniejsza umowa reguluje prawa i obowi\u0105zki zwi\u0105zane z przetwarzaniem danych osobowych mi\u0119dzy Zleceniodawc\u0105 a sp\u00f3\u0142k\u0105 Beeward Kft.<\/span><\/p>

1.2. Niniejsza umowa stanowi pisemn\u0105 umow\u0119 o przetwarzaniu danych w rozumieniu obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w dotycz\u0105cych przetwarzania danych osobowych os\u00f3b fizycznych, w szczeg\u00f3lno\u015bci art. 28 rozporz\u0105dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679.<\/span><\/p>

1.3. W przypadku rozbie\u017cno\u015bci mi\u0119dzy niniejsz\u0105 umow\u0105 a postanowieniami Og\u00f3lnych Warunk\u00f3w Handlowych dotycz\u0105cymi przetwarzania danych zastosowanie maj\u0105 postanowienia niniejszej umowy.<\/span><\/p>

2. Strony i role<\/span><\/h1>

2.1. Administratorem danych jest sp\u00f3\u0142ka, inna organizacja lub osoba fizyczna, kt\u00f3ra zam\u00f3wi\u0142a us\u0142ug\u0119 Beeward i kt\u00f3rej dane figuruj\u0105 w rejestracji, indywidualnej ofercie, danych rozliczeniowych lub innym dokumencie umownym. W dalszej cz\u0119\u015bci tekstu: Zleceniodawca.<\/span><\/p>

2.2. Podmiot przetwarzaj\u0105cy dane to sp\u00f3\u0142ka Beeward z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105. W dalszej cz\u0119\u015bci tekstu: Beeward lub Us\u0142ugodawca.<\/span><\/p>

2.3. Zamawiaj\u0105cy okre\u015bla cel i podstaw\u0119 prawn\u0105 przetwarzania danych swoich pracownik\u00f3w, cz\u0142onk\u00f3w, go\u015bci i administrator\u00f3w. Beeward przetwarza dane osobowe wy\u0142\u0105cznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami Zleceniodawcy, umow\u0105 o \u015bwiadczenie us\u0142ug oraz niniejszym porozumieniem.<\/span><\/p>

2.4. Beeward, dzia\u0142aj\u0105c jako administrator danych, mo\u017ce przetwarza\u0107 dane swoich kontrahent\u00f3w, dane rozliczeniowe, dane niezb\u0119dne do dochodzenia roszcze\u0144 prawnych, a tak\u017ce dane zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem systemu i zapobieganiem nadu\u017cyciom. W odniesieniu do tych danych obowi\u0105zuje aktualna Polityka prywatno\u015bci firmy Beeward.<\/span><\/p>

3. Udokumentowane instrukcje<\/span><\/h1>

3.1. Za udokumentowan\u0105 instrukcj\u0119 uznaje si\u0119 w szczeg\u00f3lno\u015bci umow\u0119 o \u015bwiadczenie us\u0142ug, Og\u00f3lne Warunki Handlowe, niniejsze porozumienie, ustawienia dokonane w systemie przez administrator\u00f3w Zamawiaj\u0105cego, wniosek o w\u0142\u0105czenie lub wy\u0142\u0105czenie funkcji, a tak\u017ce pisemny wniosek otrzymany od mo\u017cliwej do zidentyfikowania osoby kontaktowej Zamawiaj\u0105cego.<\/span><\/p>

3.2. Beeward niezw\u0142ocznie powiadomi Zamawiaj\u0105cego, je\u015bli w jego ocenie jakiekolwiek polecenie narusza obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy dotycz\u0105ce ochrony danych. Beeward mo\u017ce zawiesi\u0107 wykonanie takiego polecenia do czasu wyja\u015bnienia sytuacji.<\/span><\/p>

3.3. Je\u017celi przepisy prawne zobowi\u0105zuj\u0105 firm\u0119 Beeward do przetwarzania danych w spos\u00f3b odbiegaj\u0105cy od instrukcji Zleceniodawcy, firma Beeward poinformuje o tym Zleceniodawc\u0119 przed rozpocz\u0119ciem przetwarzania danych, chyba \u017ce przepisy prawne zabraniaj\u0105 tego ze wzgl\u0119du na wa\u017cny interes publiczny.<\/span><\/p>

4. Elektroniczne zatwierdzenie i aktywacja BeePT Admin<\/span><\/h1>

4.1. Niniejsz\u0105 umow\u0119 mo\u017ce zaakceptowa\u0107 drog\u0105 elektroniczn\u0105 dowolny aktywny administrator firmy w imieniu Zleceniodawcy. Akceptacja ta obejmuje ca\u0142\u0105 firm\u0119 oraz wszystkich jej obecnych i przysz\u0142ych administrator\u00f3w.<\/span><\/p>

4.2. Administrator zatwierdzaj\u0105cy o\u015bwiadcza, \u017ce dzia\u0142a w imieniu Zleceniodawcy. W celu zapewnienia mo\u017cliwo\u015bci udowodnienia akceptacji firma Beeward rejestruje identyfikator ula, wewn\u0119trzny identyfikator administratora dokonuj\u0105cego akceptacji, dat\u0119 akceptacji oraz wersj\u0119 zaakceptowanych dokument\u00f3w.<\/span><\/p>

4.3. W przypadku istniej\u0105cej uli podstawowe funkcje Beeward mog\u0105 by\u0107 nadal wykorzystywane w przypadku braku akceptacji, jednak BeePT Admin nie mo\u017ce wykonywa\u0107 wywo\u0142a\u0144 API OpenAI ani tworzy\u0107 automatycznych podsumowa\u0144 opartych na sztucznej inteligencji. Backend musi sprawdza\u0107 zgod\u0119 przed ka\u017cdym wywo\u0142aniem interfejsu API OpenAI i przed ka\u017cdym procesem dzia\u0142aj\u0105cym w tle.<\/span><\/p>

4.4. W przypadku nowego ula us\u0142uga BeePT Admin mo\u017ce zosta\u0107 aktywowana bez wy\u015bwietlania osobnego okna pop-up, zgodnie z aktualnymi Og\u00f3lnymi Warunkami Handlowymi przyj\u0119tymi podczas rejestracji oraz niniejsz\u0105 umow\u0105. P\u0142atna wersja BeePT dla u\u017cytkownik\u00f3w stanowi odr\u0119bn\u0105 funkcj\u0119, kt\u00f3r\u0105 Beeward aktywuje wy\u0142\u0105cznie na wyra\u017an\u0105 pro\u015bb\u0119 Klienta i po zawarciu odpowiedniej umowy abonamentowej.<\/span><\/p>

4.5. Oddzielna zgoda pracownik\u00f3w nie stanowi cz\u0119\u015bci niniejszej zgody na zawarcie umowy. Obowi\u0105zkiem Zleceniodawcy jest zapewnienie, aby przetwarzanie danych pracownik\u00f3w mia\u0142o odpowiedni\u0105 podstaw\u0119 prawn\u0105, a osoby, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, otrzyma\u0142y zrozumia\u0142\u0105 informacj\u0119 na temat przetwarzania danych.<\/span><\/p>

5. Przedmiot, cel, charakter i czas trwania przetwarzania<\/span><\/h1>

5.1. Celem przetwarzania danych jest zapewnienie, obs\u0142uga, wsparcie oraz bezpieczne funkcjonowanie funkcji Beeward zwi\u0105zanych z uznaniem w miejscu pracy, spo\u0142eczno\u015bci\u0105, systemem nagr\u00f3d oraz powi\u0105zanych funkcji sztucznej inteligencji.<\/span><\/p>

5.2. G\u0142\u00f3wne cele przetwarzania s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce:<\/span><\/p>

  • Zarz\u0105dzanie kontami u\u017cytkownik\u00f3w, uprawnieniami, rolami administratora oraz przynale\u017cno\u015bci\u0105 do grup.<\/span><\/p><\/li>

  • Zarz\u0105dzanie wyr\u00f3\u017cnieniami, przyznawaniem punkt\u00f3w, saldem punkt\u00f3w, transakcjami punktowymi, nagrodami, realizacj\u0105 punkt\u00f3w, wpisami, komentarzami, reakcjami, g\u0142osowaniami i powi\u0105zanymi tre\u015bciami.<\/span><\/p><\/li>

  • Dostarczanie wiadomo\u015bci e-mail dotycz\u0105cych transakcji, komunikat\u00f3w systemowych i powiadomie\u0144 push.<\/span><\/p><\/li>

  • Tworzenie statystyk, raport\u00f3w dotycz\u0105cych funkcjonowania zespo\u0142u oraz podsumowa\u0144 dla administrator\u00f3w.<\/span><\/p><\/li>

  • Obs\u0142uga BeePT Admin oraz, w przypadku oddzielnej aktywacji, u\u017cytkownika BeePT.<\/span><\/p><\/li>

  • Obs\u0142uga klienta, usuwanie usterek, tworzenie kopii zapasowych, zarz\u0105dzanie incydentami oraz zapobieganie nadu\u017cyciom.<\/span><\/p><\/li><\/ul>

    5.3. Przetwarzanie danych trwa od momentu wej\u015bcia w \u017cycie umowy do momentu jej wyga\u015bni\u0119cia, a nast\u0119pnie do ko\u0144ca okresu zwrotu i usuni\u0119cia danych, o kt\u00f3rym mowa w punkcie 13. Tworzenie kopii zapasowych trwa maksymalnie kolejne 30 dni.<\/span><\/p>

    6. Obowi\u0105zki Zamawiaj\u0105cego<\/span><\/h1>

    • Okre\u015bla cel przetwarzania danych osobowych, podstaw\u0119 prawn\u0105 oraz niezb\u0119dny okres przetwarzania.<\/span><\/p><\/li>

    • Pracownicy i inne zainteresowane strony s\u0105 odpowiednio informowani o przetwarzaniu danych w ramach funkcji Beeward i BeePT.<\/span><\/p><\/li>

    • Rejestruje lub zezwala na rejestrowanie wy\u0142\u0105cznie takich danych osobowych, kt\u00f3rych przetwarzanie jest zgodne z prawem, konieczne i proporcjonalne.<\/span><\/p><\/li>

    • Zapewnia, \u017ce uprawnienia administratora otrzymuje wy\u0142\u0105cznie odpowiednio upowa\u017cniona osoba, a wygas\u0142e uprawnienia s\u0105 niezw\u0142ocznie cofane.<\/span><\/p><\/li>

    • Administratorzy s\u0105 zobowi\u0105zani do zachowania poufno\u015bci danych logowania oraz do r\u0119cznej weryfikacji odpowiedzi generowanych przez sztuczn\u0105 inteligencj\u0119.<\/span><\/p><\/li>

    • Jako administrator danych rozpatruje wnioski, sprzeciwy oraz \u017c\u0105dania sprostowania i usuni\u0119cia danych os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, korzystaj\u0105c w razie potrzeby z pomocy firmy Beeward.<\/span><\/p><\/li>

    • Przeprowadza ocen\u0119 r\u00f3wnowagi interes\u00f3w, ocen\u0119 skutk\u00f3w dla ochrony danych lub wst\u0119pne konsultacje, je\u015bli wymaga tego dany spos\u00f3b wykorzystania danych.<\/span><\/p><\/li><\/ul>

      6.2. Zamawiaj\u0105cy nie mo\u017ce nakaza\u0107 firmie Beeward prowadzenia przetwarzania danych niezgodnego z prawem ani wykorzystywa\u0107 odpowiedzi BeePT Admin jako wy\u0142\u0105cznej podstawy do zwolnienia pracownika, awansu, dyskryminacji, zastosowania \u015brodk\u00f3w dyscyplinarnych ani podj\u0119cia innych istotnych decyzji z zakresu prawa pracy.<\/span><\/p>

      7. Obowi\u0105zki firmy Beeward<\/span><\/h1>

      • Dane osobowe s\u0105 przetwarzane wy\u0142\u0105cznie na podstawie udokumentowanych wytycznych i w zakresie niezb\u0119dnym do \u015bwiadczenia us\u0142ugi.<\/span><\/p><\/li>

      • Zapewnia, \u017ce osoby maj\u0105ce dost\u0119p do danych osobowych s\u0105 zobowi\u0105zane do zachowania odpowiedniej poufno\u015bci.<\/span><\/p><\/li>

      • Stosuje \u015brodki techniczne i organizacyjne proporcjonalne do ryzyka.<\/span><\/p><\/li>

      • W rozs\u0105dnym zakresie wspiera Zamawiaj\u0105cego w rozpatrywaniu wniosk\u00f3w os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, incydent\u00f3w zwi\u0105zanych z ochron\u0105 danych, ocen skutk\u00f3w oraz zapyta\u0144 organ\u00f3w w\u0142adzy.<\/span><\/p><\/li>

      • Dokumentuje przetwarzanie danych oraz \u0142a\u0144cuch podwykonawc\u00f3w przetwarzania danych zgodnie z niniejsz\u0105 umow\u0105.<\/span><\/p><\/li>

      • W przypadku zako\u0144czenia \u015bwiadczenia us\u0142ugi dane osobowe zostan\u0105 zwr\u00f3cone lub usuni\u0119te zgodnie z punktem 13.<\/span><\/p><\/li>

      • Zamawiaj\u0105cy udost\u0119pni informacje niezb\u0119dne w rozs\u0105dnym zakresie do potwierdzenia wykonania niniejszej umowy.<\/span><\/p><\/li><\/ul>

        8. BeePT Admin i u\u017cytkownicy BeePT<\/span><\/h1>

        8.1. Cel i dost\u0119p do BeePT Admin<\/span><\/h2>

        BeePT Admin to specjalny agent oparty na sztucznej inteligencji, dost\u0119pny dla administrator\u00f3w firmowych. Tworzy podsumowania dotycz\u0105ce wsp\u00f3\u0142pracy zespo\u0142owej i aktywno\u015bci, pomaga w interpretacji danych z Beeward, a tak\u017ce mo\u017ce przedstawia\u0107 propozycje dotycz\u0105ce uznania i nagr\u00f3d. BeePT Admin nie wykonuje \u017cadnych operacji, nie przyznaje punkt\u00f3w, nie realizuje nagr\u00f3d, nie modyfikuje danych ani nie podejmuje automatycznych decyzji. Dostarcza wy\u0142\u0105cznie odpowiedzi tekstowe lub obrazy wygenerowane na podstawie tekstowego polecenia.<\/span><\/p>

        BeePT Admin ma dost\u0119p do danych tekstowych i ustrukturyzowanych w Beeward, kt\u00f3re s\u0105 zazwyczaj widoczne dla u\u017cytkownik\u00f3w pasieki, a tak\u017ce do danych administracyjnych, z kt\u00f3rymi administrator mo\u017ce si\u0119 zapozna\u0107 na panelu administracyjnym Beeward. Mog\u0105 to by\u0107 mi\u0119dzy innymi informacje o zrealizowanych nagrodach oraz powi\u0105zane z nimi dane administracyjne.<\/span><\/p>

        BeePT Admin mo\u017ce analizowa\u0107 wyniki, przyznane punkty, uzasadnienia, wyr\u00f3\u017cnienia, posty, komentarze, reakcje, g\u0142osowania, nagrody, realizacje oraz wzorce aktywno\u015bci w ca\u0142ym dost\u0119pnym okresie historycznym. Bezpo\u015brednie wyszukiwanie u\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3rzy si\u0119 wylogowali lub kt\u00f3rych konta znajduj\u0105 si\u0119 w stanie \u201esoft delete\u201d, jest zabronione, jednak ich wcze\u015bniejsze tre\u015bci mog\u0105 zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w analizach zagregowanych lub opartych na tre\u015bci.<\/span><\/p>

        8.2. Dane przekazywane do OpenAI<\/span><\/h2>

        W trakcie dzia\u0142ania BeePT Admin do interfejsu API OpenAI mog\u0105 by\u0107 przekazywane polecenia administratora, kontekst rozmowy, instrukcje systemowe, definicje narz\u0119dzi, wyniki wywo\u0142a\u0144 narz\u0119dzi, statystyki biznesowe i dotycz\u0105ce aktywno\u015bci, a tak\u017ce tre\u015bci tekstowe niezb\u0119dne do przygotowania odpowiedzi AI.<\/span><\/p>

        Beeward zast\u0119puje znane nazwy, nazwy u\u017cytkownik\u00f3w, adresy e-mail oraz wewn\u0119trzne identyfikatory u\u017cytkownik\u00f3w w danych tekstowych przekazywanych do interfejsu API Responses, w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci, sta\u0142ymi, nieprzejrzystymi tokenami na poziomie dzier\u017cawcy. Jest to pseudonimizacja, a nie anonimizacja. Metadane techniczne przekazywane do OpenAI mog\u0105 zawiera\u0107 domen\u0119 dzier\u017cawcy, wewn\u0119trzny identyfikator u\u017cytkownika oraz typ agenta.<\/span><\/p>

        W przypadku generowania obraz\u00f3w podane przez u\u017cytkownika polecenie mo\u017ce zawiera\u0107 dane osobowe, na przyk\u0142ad imi\u0119 i nazwisko, je\u015bli jest to niezb\u0119dne do stworzenia \u017c\u0105danego obrazu. Beeward nie przechowuje wygenerowanego obrazu na sta\u0142e, ale polecenie s\u0142u\u017c\u0105ce do generowania obrazu mo\u017ce zosta\u0107 zachowane jako cz\u0119\u015b\u0107 rozmowy administratora przez maksymalnie 30 dni.<\/span><\/p>

        8.3. Rozmowy administrator\u00f3w i miesi\u0119czne podsumowanie<\/span><\/h2>

        Rozmowy administratora w BeePT w systemie Beeward s\u0105 dost\u0119pne przez 30 dni, po czym ich tre\u015b\u0107 zostaje faktycznie usuni\u0119ta. Administrator ma wgl\u0105d wy\u0142\u0105cznie w rozmowy, kt\u00f3re sam zainicjowa\u0142. Proces usuwania danych w tle musi by\u0107 kontynuowany nawet po wy\u0142\u0105czeniu aplikacji BeePT Admin.<\/span><\/p>

        Po aktywacji BeePT Admin mo\u017ce by\u0107 automatycznie generowane miesi\u0119czne podsumowanie na poziomie zespo\u0142u. Podsumowanie to otrzymuj\u0105 poczt\u0105 elektroniczn\u0105 wszyscy administratorzy firmowi aktywni w danym momencie. Tre\u015bci wiadomo\u015bci e-mail nie mo\u017cna przejrze\u0107 w aplikacji Beeward. Tre\u015b\u0107 mo\u017ce pozosta\u0107 w skrzynkach odbiorczych adresat\u00f3w zgodnie z w\u0142asnymi zasadami przechowywania danych Klienta, a w systemie Postmark \u2013 zgodnie z aktualnymi ustawieniami przechowywania danych dostawcy us\u0142ug. W przypadku domy\u015blnego przechowywania danych w systemie Postmark okres ten wynosi 45 dni.<\/span><\/p>

        8.4. Wyodr\u0119bnienie aplikacji BeePT dla u\u017cytkownik\u00f3w<\/span><\/h2>

        BeePT u\u017cytkownika to agent AI odr\u0119bny od BeePT Admin. Ma dost\u0119p wy\u0142\u0105cznie do danych zwi\u0105zanych z danym u\u017cytkownikiem oraz do dokument\u00f3w bazy wiedzy udost\u0119pnionych przez Klienta w ramach tej funkcji. Nie ma wgl\u0105du w statystyki na poziomie firmy, dane osobowe innych u\u017cytkownik\u00f3w ani rozmowy innych u\u017cytkownik\u00f3w w BeePT.<\/span><\/p>

        Administratorzy firmowi oraz inni u\u017cytkownicy nie maj\u0105 dost\u0119pu do rozm\u00f3w u\u017cytkownik\u00f3w w aplikacji BeePT. Tre\u015b\u0107 nieprzetworzonych wiadomo\u015bci z rozm\u00f3w jest usuwana po 30 dniach. Po usuni\u0119ciu bezpo\u015brednich identyfikator\u00f3w z rozm\u00f3w mo\u017cna sporz\u0105dzi\u0107 podsumowanie. Poniewa\u017c podsumowanie to mo\u017ce nadal po\u015brednio nawi\u0105zywa\u0107 do konkretnej osoby lub rodziny pszczelej, Beeward traktuje je jako dane osobowe i usuwa najp\u00f3\u017aniej w momencie usuni\u0119cia dzier\u017cawcy.<\/span><\/p>

        Dokumenty z bazy wiedzy mog\u0105 zosta\u0107 umieszczone w ca\u0142o\u015bci w us\u0142ugach OpenAI Files i Vector Stores. Przed przes\u0142aniem dokument\u00f3w nie gwarantuje si\u0119 automatycznego filtrowania danych osobowych. W zwi\u0105zku z tym Zamawiaj\u0105cy mo\u017ce przekaza\u0107 wy\u0142\u0105cznie takie dokumenty, do przetwarzania kt\u00f3rych w tym celu posiada odpowiedni\u0105 podstaw\u0119 prawn\u0105. Samodzielna aktywacja BeePT Admin nie wi\u0105\u017ce si\u0119 z przes\u0142aniem dokument\u00f3w z firmowej bazy wiedzy.<\/span><\/p>

        8.5. Zasady dotycz\u0105ce przechowywania i bezpiecze\u0144stwa w zakresie sztucznej inteligencji<\/span><\/h2>

        • W wywo\u0142aniach interfejsu API Responses warto\u015b\u0107 `store` nale\u017cy wyra\u017anie ustawi\u0107 na `false`. W\u0142\u0105czenie tej opcji jest warunkiem aktywacji BeePT Admin w \u015brodowisku produkcyjnym.<\/span><\/p><\/li>

        • Zgodnie z aktualnymi warunkami korzystania z us\u0142ugi OpenAI API mo\u017ce domy\u015blnie przechowywa\u0107 logi kontroli nadu\u017cy\u0107 ze strony dostawc\u00f3w przez maksymalnie 30 dni, chyba \u017ce przepisy prawne lub wzgl\u0119dy bezpiecze\u0144stwa wymagaj\u0105 d\u0142u\u017cszego okresu przechowywania.<\/span><\/p><\/li>

        • Dane klient\u00f3w przes\u0142ane do interfejsu API OpenAI nie mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane przez OpenAI do szkolenia swoich modeli, chyba \u017ce firma Beeward udzieli na to odr\u0119bnej, wyra\u017anej zgody. Firma Beeward nie mo\u017ce udzieli\u0107 takiej zgody w odniesieniu do danych klient\u00f3w.<\/span><\/p><\/li>

        • Elementy OpenAI Files i Vector Stores mog\u0105 pozostawa\u0107 dost\u0119pne przez okres niezb\u0119dny do aktywnego funkcjonowania konta u\u017cytkownika BeePT. Beeward zainicjuje ich usuni\u0119cie w momencie wy\u0142\u0105czenia tej funkcji lub usuni\u0119cia konta.<\/span><\/p><\/li>

        • Beeward nie twierdzi, \u017ce dane zanonimizowane s\u0105 danymi anonimowymi. Do zanonimizowanych statystyk dotycz\u0105cych pracownik\u00f3w stosuje si\u0119 w taki sam spos\u00f3b zasady ochrony zawarte w niniejszej umowie.<\/span><\/p><\/li><\/ul>

          9. Ograniczenie zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania<\/span><\/h1>

          9.1. BeePT Admin mo\u017ce wyci\u0105ga\u0107 wnioski dotycz\u0105ce konkretnej osoby lub zespo\u0142u na podstawie wzorc\u00f3w aktywno\u015bci. Mo\u017ce to stanowi\u0107 tworzenie profilu, dlatego Zamawiaj\u0105cy musi zapewni\u0107 odpowiedni\u0105 podstaw\u0119 prawn\u0105, przejrzysto\u015b\u0107, konieczno\u015b\u0107 i proporcjonalno\u015b\u0107.<\/span><\/p>

          9.2. Odpowied\u017a BeePT Admin stanowi propozycj\u0119 wspomagaj\u0105c\u0105 podj\u0119cie decyzji. System nie mo\u017ce podejmowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie zautomatyzowanych decyzji, kt\u00f3re maj\u0105 skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje dla osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105. Ka\u017cdy wniosek dotycz\u0105cy konkretnej osoby musi zosta\u0107 zweryfikowany przez osob\u0119 posiadaj\u0105c\u0105 odpowiednie uprawnienia.<\/span><\/p>

          9.3. BeePT Admin nie mo\u017ce by\u0107 wykorzystywany do potajemnej inwigilacji pracownik\u00f3w, tworzenia ranking\u00f3w pracownik\u00f3w ani do wyci\u0105gania wniosk\u00f3w dotycz\u0105cych ich stanu zdrowia, przynale\u017cno\u015bci zwi\u0105zkowej, pogl\u0105d\u00f3w politycznych, przekona\u0144 religijnych, \u017cycia seksualnego lub innych danych wra\u017cliwych.<\/span><\/p>

          10. Podmioty przetwarzaj\u0105ce dane<\/span><\/h1>

          10.1. Zamawiaj\u0105cy udziela og\u00f3lnego pisemnego upowa\u017cnienia do korzystania z us\u0142ug podwykonawc\u00f3w przetwarzaj\u0105cych dane wymienionych w za\u0142\u0105czniku 2. Beeward zapewnia, \u017ce podwykonawca w zakresie przetwarzania danych zobowi\u0105\u017ce si\u0119 w umowie pisemnej do przestrzegania obowi\u0105zk\u00f3w dotycz\u0105cych ochrony danych co najmniej na takim samym poziomie, jak okre\u015blono w niniejszej umowie.<\/span><\/p>

          10.2. Beeward poinformuje Zamawiaj\u0105cego o istotnych zmianach w kr\u0119gu podwykonawc\u00f3w przetwarzaj\u0105cych dane co najmniej 15 dni wcze\u015bniej za po\u015brednictwem poczty elektronicznej lub poprzez og\u0142oszenie opublikowane w serwisie. W tym czasie Klient mo\u017ce zg\u0142osi\u0107 sprzeciw z konkretnych i uzasadnionych wzgl\u0119d\u00f3w zwi\u0105zanych z ochron\u0105 danych. Strony uzgadniaj\u0105 sposoby ograniczenia ryzyka. Je\u015bli nie jest to mo\u017cliwe, Klient mo\u017ce wy\u0142\u0105czy\u0107 dan\u0105 us\u0142ug\u0119 dodatkow\u0105 lub wypowiedzie\u0107 umow\u0119.<\/span><\/p>

          10.3. Beeward ponosi wobec Zamawiaj\u0105cego odpowiedzialno\u015b\u0107 za wykonanie zlecenia przez podwykonawc\u0119 tak, jakby dzia\u0142a\u0142a we w\u0142asnym imieniu.<\/span><\/p>

          11. Mi\u0119dzynarodowe przekazywanie danych<\/span><\/h1>

          11.1. Rackforest i YCO Digital przetwarzaj\u0105 dane na terenie W\u0119gier. W przypadku us\u0142ug OpenAI, Postmark i Google dane osobowe mog\u0105 by\u0107 przetwarzane r\u00f3wnie\u017c poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.<\/span><\/p>

          11.2. Beeward przekazuje dane osobowe do pa\u0144stwa trzeciego wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy przekazanie danych jest zgodne z rozdzia\u0142em V RODO. Podstaw\u0105 takiego przekazania mo\u017ce by\u0107 decyzja o stwierdzeniu adekwatno\u015bci, obowi\u0105zuj\u0105ce ramy ochrony danych, og\u00f3lne warunki umowne przyj\u0119te przez Komisj\u0119 Europejsk\u0105 lub inna zgodna z prawem gwarancja przekazania danych.<\/span><\/p>

          11.3. Beeward, w oparciu o dost\u0119pne informacje, udziela Zamawiaj\u0105cemu pomocy w przygotowaniu niezb\u0119dnej oceny ryzyka zwi\u0105zanego z przekazywaniem danych.<\/span><\/p>

          12. Wnioski os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, zapytania organ\u00f3w administracyjnych oraz audyt<\/span><\/h1>

          12.1. Je\u017celi firma Beeward otrzyma wniosek od osoby bezpo\u015brednio zainteresowanej w zwi\u0105zku z danymi przetwarzanymi przez Zleceniodawc\u0119, skieruje wnioskodawc\u0119 do Zleceniodawcy i przeka\u017ce mu ten wniosek, chyba \u017ce przepisy prawne przewiduj\u0105 inn\u0105 procedur\u0119.<\/span><\/p>

          12.2. Bior\u0105c pod uwag\u0119 charakter przetwarzania, Beeward zapewnia rozs\u0105dne wsparcie techniczne i organizacyjne w celu realizacji wniosk\u00f3w o dost\u0119p, sprostowanie, usuni\u0119cie, ograniczenie, wniesienie sprzeciwu oraz przeniesienie danych. Ca\u0142kowite usuni\u0119cie danych mo\u017ce obecnie wymaga\u0107 r\u00f3wnie\u017c r\u0119cznej operacji w bazie danych.<\/span><\/p>

          12.3. Zamawiaj\u0105cy mo\u017ce raz w roku, a tak\u017ce w przypadku incydentu zwi\u0105zanego z ochron\u0105 danych lub uzasadnionych obaw dotycz\u0105cych zgodno\u015bci \u2013 w dodatkowych przypadkach, zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 o udzielenie informacji dotycz\u0105cych realizacji niniejszej umowy. Audyt na miejscu lub audyt techniczny mo\u017cna przeprowadzi\u0107 wy\u0142\u0105cznie po wcze\u015bniejszym uzgodnieniu, z zachowaniem ochrony danych pozosta\u0142ych klient\u00f3w, tajemnic handlowych Beeward oraz bezpiecze\u0144stwa systemu.<\/span><\/p>

          13. Wyga\u015bni\u0119cie umowy, zwrot danych i ich usuni\u0119cie<\/span><\/h1>

          13.1. W momencie wyga\u015bni\u0119cia umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug Zamawiaj\u0105cy mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 zwrotu danych osobowych oraz w\u0142asnych tre\u015bci w rozs\u0105dnym, powszechnie stosowanym formacie do dnia wyga\u015bni\u0119cia umowy. Beeward zapewnia eksport w zakresie, w jakim jest to technicznie mo\u017cliwe.<\/span><\/p>

          13.2. W momencie wyga\u015bni\u0119cia umowy dost\u0119p u\u017cytkownika-najemcy zostaje cofni\u0119ty. Beeward usunie lub nieodwracalnie zanonimizuje baz\u0119 danych aktywnego najemcy w ci\u0105gu 30 dni od wyga\u015bni\u0119cia umowy, z wyj\u0105tkiem danych, kt\u00f3rych przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawne.<\/span><\/p>

          13.3. Usuni\u0119cie obejmuje aktywn\u0105 baz\u0119 danych, powi\u0105zane tre\u015bci osobiste, rozmowy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, podsumowania, przes\u0142ane pliki OpenAI, elementy magazynu wektorowego, a tak\u017ce identyfikatory dostarczania i identyfikatory urz\u0105dze\u0144 zarz\u0105dzane przez Beeward. Dane z kopii zapasowych zostan\u0105 usuni\u0119te w ci\u0105gu maksymalnie kolejnych 30 dni.<\/span><\/p>

          13.4. W ramach zwyk\u0142ej dzia\u0142alno\u015bci biznesowej nie dokonuje si\u0119 retrospektywnego, indywidualnego usuwania danych z kopii zapasowych. Je\u015bli konieczne b\u0119dzie przywr\u00f3cenie kopii zapasowej w celu odtworzenia danych po awarii, firma Beeward zadba o ponowne usuni\u0119cie wcze\u015bniej usuni\u0119tych danych.<\/span><\/p>

          13.5. Na wniosek Klienta firma Beeward potwierdza na pi\u015bmie, \u017ce usuni\u0119cie danych nast\u0105pi\u0142o. Dane, kt\u00f3rych przechowywanie jest obowi\u0105zkowe na mocy przepis\u00f3w prawa, mog\u0105 by\u0107 przetwarzane wy\u0142\u0105cznie w obowi\u0105zkowym celu i przez obowi\u0105zkowy okres.<\/span><\/p>

          14. Incydent zwi\u0105zany z ochron\u0105 danych<\/span><\/h1>

          14.1. Beeward powiadomi osob\u0119 kontaktow\u0105 Klienta bez nieuzasadnionej zw\u0142oki, w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci w ci\u0105gu 48 godzin, o ka\u017cdym incydencie zwi\u0105zanym z ochron\u0105 danych osobowych Klienta, o kt\u00f3rym si\u0119 dowiedzia\u0142.<\/span><\/p>

          14.2. Powiadomienie zawiera, w miar\u0119 dost\u0119pno\u015bci, informacje o charakterze incydentu, kategoriach danych i os\u00f3b, kt\u00f3rych dotyczy incydent, prawdopodobnych konsekwencjach, podj\u0119tych lub planowanych dzia\u0142aniach oraz dane umo\u017cliwiaj\u0105ce dalszy kontakt. Beeward przeka\u017ce dalsze informacje bezzw\u0142ocznie, gdy tylko b\u0119d\u0105 one dost\u0119pne.<\/span><\/p>

          14.3. Decyzj\u0119 o zg\u0142oszeniu do organ\u00f3w lub zainteresowanych stron podejmuje Zamawiaj\u0105cy jako administrator danych. Beeward w rozs\u0105dnym zakresie udost\u0119pnia mu w tym celu posiadane informacje.<\/span><\/p>

          15. Poufno\u015b\u0107, odpowiedzialno\u015b\u0107 i postanowienia ko\u0144cowe<\/span><\/h1>

          15.1. Firma Beeward oraz jej wsp\u00f3\u0142pracownicy maj\u0105cy dost\u0119p do danych zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 do zachowania poufno\u015bci danych osobowych, informacji biznesowych i danych klient\u00f3w, kt\u00f3re dotar\u0142y do ich wiadomo\u015bci. Obowi\u0105zek zachowania poufno\u015bci pozostaje w mocy r\u00f3wnie\u017c po wyga\u015bni\u0119ciu umowy.<\/span><\/p>

          15.2. Strony ponosz\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za naruszenie swoich obowi\u0105zk\u00f3w w zakresie ochrony danych zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem i umow\u0105 o \u015bwiadczenie us\u0142ug. Ograniczenie odpowiedzialno\u015bci zawarte w umowie o \u015bwiadczenie us\u0142ug nie mo\u017ce by\u0107 interpretowane w spos\u00f3b ograniczaj\u0105cy prawa os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, wynikaj\u0105ce z RODO, ani uprawnienia organ\u00f3w nadzorczych.<\/span><\/p>

          15.3. Niniejsza umowa podlega prawu w\u0119gierskiemu. Strony b\u0119d\u0105 rozstrzyga\u0107 spory przede wszystkim w drodze porozumienia. W kwestii w\u0142a\u015bciwo\u015bci maj\u0105 zastosowanie postanowienia Og\u00f3lnych Warunk\u00f3w Handlowych.<\/span><\/p>

          15.4. Niniejsza umowa zostaje zawarta poprzez akceptacj\u0119 elektroniczn\u0105. Beeward przechowuje zaakceptowan\u0105 wersj\u0119 umowy oraz dane z dziennika akceptacji i udost\u0119pnia je na \u017c\u0105danie Zamawiaj\u0105cego.<\/span><\/p>

          Za\u0142\u0105cznik 1. Szczeg\u00f3\u0142owy opis przetwarzania danych<\/span><\/h1>
          <\/colgroup>

          Element<\/span><\/p><\/th>

          Opis<\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead>

          Przedmiot przetwarzania danych<\/span><\/p><\/td>

          Zapewnienie dost\u0119pu do Beeward SaaS, BeePT Admin oraz, po oddzielnej aktywacji, do BeePT dla u\u017cytkownik\u00f3w.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Czas trwania<\/span><\/p><\/td>

          Okres obowi\u0105zywania umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug, a nast\u0119pnie 30-dniowy okres aktywnego usuwania danych z bazy. Kopie zapasowe s\u0105 przechowywane przez maksymalnie kolejne 30 dni.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Operacje<\/span><\/p><\/td>

          Gromadzenie, rejestrowanie, porz\u0105dkowanie, przechowywanie, wyszukiwanie, wy\u015bwietlanie, przekazywanie, \u0142\u0105czenie, analiza statystyczna, pseudonimizacja, podsumowywanie, przetwarzanie za pomoc\u0105 generatywnej sztucznej inteligencji, ograniczanie, eksportowanie, usuwanie i anonimizacja.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Osoby zainteresowane<\/span><\/p><\/td>

          Pracownicy Zamawiaj\u0105cego, jego cz\u0142onkowie, administratorzy, zaproszeni i zarejestrowani u\u017cytkownicy, osoby kontaktowe, a tak\u017ce byli u\u017cytkownicy figuruj\u0105cy w danych historycznych.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Zakres geograficzny<\/span><\/p><\/td>

          G\u0142\u00f3wne miejsce wykorzystania i przechowywania danych to W\u0119gry. Niekt\u00f3rzy podwykonawcy mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c przetwarza\u0107 dane poza terytorium EOG.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

          \u00a0<\/b><\/p>

          Kategorie danych osobowych<\/span><\/h2>

          • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imi\u0119 i nazwisko, adres e-mail, nazwa u\u017cytkownika, dane profilowe, wewn\u0119trzny identyfikator u\u017cytkownika, domena dzier\u017cawcy oraz przynale\u017cno\u015b\u0107 do grupy.<\/span><\/p><\/li>

          • Dane dotycz\u0105ce uprawnie\u0144: rola u\u017cytkownika, status administratora, przynale\u017cno\u015b\u0107 do zespo\u0142u, dane z dziennika aktywacji i zatwierdze\u0144.<\/span><\/p><\/li>

          • Dane dotycz\u0105ce uznania i aktywno\u015bci: punkty, przyznane punkty, uzasadnienia, wyr\u00f3\u017cnienia, posty, komentarze, reakcje, g\u0142osy, nagrody, wymiany nagr\u00f3d, zakupy, znaczniki czasu i statystyki.<\/span><\/p><\/li>

          • Dane dotycz\u0105ce sztucznej inteligencji: podpowiedzi, odpowiedzi, kontekst rozmowy, wnioski wygenerowane przez sztuczn\u0105 inteligencj\u0119, podsumowania rozm\u00f3w, podpowiedzi do generowania obraz\u00f3w, zanonimizowane zapisy aktywno\u015bci oraz metadane techniczne.<\/span><\/p><\/li>

          • Dane z bazy wiedzy: pe\u0142ne tre\u015bci dokument\u00f3w przes\u0142anych przez Zamawiaj\u0105cego, kt\u00f3re mog\u0105 zawiera\u0107 dane osobowe.<\/span><\/p><\/li>

          • Dane techniczne i dotycz\u0105ce bezpiecze\u0144stwa: logi logowania i dost\u0119pu, dane dotycz\u0105ce urz\u0105dze\u0144 i przegl\u0105darek, tokeny rejestracyjne powiadomie\u0144 push, identyfikatory instalacji Firebase, a tak\u017ce adres IP, je\u015bli pojawia si\u0119 on w logach bezpiecze\u0144stwa aplikacji.<\/span><\/p><\/li>

          • Dane dotycz\u0105ce komunikacji: odbiorca, temat i tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci e-mail zwi\u0105zanych z transakcjami, a tak\u017ce zdarzenia zwi\u0105zane z dostarczeniem i otwarciem wiadomo\u015bci zgodnie z ustawieniami dostawcy us\u0142ug.<\/span><\/p><\/li><\/ul>

            Dane szczeg\u00f3lne<\/span><\/h2>

            Funkcje Beeward nie wymagaj\u0105 podawania \u017cadnych szczeg\u00f3lnych danych osobowych. W tre\u015bci wpisanej w polu tekstowym lub w za\u0142adowanym dokumencie mog\u0105 jednak pojawi\u0107 si\u0119 takie dane. Obowi\u0105zkiem Klienta jest zapewnienie, aby dane takie trafia\u0142y do systemu wy\u0142\u0105cznie na odpowiedniej podstawie prawnej, w niezb\u0119dnym zakresie i przy zachowaniu odpowiednich gwarancji. BeePT Admin nie mo\u017ce by\u0107 nakierowany na wyci\u0105ganie wniosk\u00f3w dotycz\u0105cych danych szczeg\u00f3lnych.<\/span><\/p>

            Za\u0142\u0105cznik 2. Zobowi\u0105zani podwykonawcy przetwarzaj\u0105cy dane<\/span><\/h1>
            <\/colgroup>

            Dostawca us\u0142ug<\/span><\/p><\/th>

            Miejsce<\/span><\/p><\/th>

            Zadanie<\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead>

            Rackforest Zrt.<\/span><\/p><\/td>

            W\u0119gry<\/span><\/p><\/td>

            Infrastruktura serwerowa, przestrze\u0144 dyskowa dla aplikacji i baz danych, kopie zapasowe.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            YCO Digital Kft.<\/span><\/p><\/td>

            W\u0119gry<\/span><\/p><\/td>

            Rozw\u00f3j, usuwanie b\u0142\u0119d\u00f3w, obs\u0142uga techniczna oraz ograniczony dost\u0119p do pomocy technicznej.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            OpenAI<\/span><\/p><\/td>

            EOG i pa\u0144stwa trzecie zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 umow\u0105<\/span><\/p><\/td>

            API odpowiedzi, generowanie obraz\u00f3w, a tak\u017ce \u2014 w przypadku u\u017cytkownika BeePT \u2014 pliki i magazyny wektor\u00f3w.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            AC PM, LLC, Postmark<\/span><\/p><\/td>

            Stany Zjednoczone Ameryki i lokalizacje ich podwykonawc\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 przetwarzaniem danych<\/span><\/p><\/td>

            Wysy\u0142anie wiadomo\u015bci e-mail dotycz\u0105cych transakcji oraz comiesi\u0119cznych podsumowa\u0144 BeePT Admin.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Google Firebase Cloud Messaging<\/span><\/p><\/td>

            Obowi\u0105zuj\u0105ca umowa z Google oraz lokalizacje podwykonawc\u00f3w przetwarzaj\u0105cych dane<\/span><\/p><\/td>

            Zarz\u0105dzanie powiadomieniami push, tokenami rejestracyjnymi i identyfikatorami instalacji Firebase.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

            \u00a0<\/b><\/p>

            Aktualne warunki umowne i zasady ochrony danych podmiot\u00f3w przetwarzaj\u0105cych dane s\u0105 dost\u0119pne na stronach internetowych poszczeg\u00f3lnych us\u0142ugodawc\u00f3w. O istotnych zmianach w wykazie firma Beeward powiadamia zgodnie z punktem 10.2.<\/span><\/p>

            Za\u0142\u0105cznik 3. \u015arodki techniczne i organizacyjne<\/span><\/h1>
            <\/colgroup>

            Obszar<\/span><\/p><\/th>

            \u015arodek<\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead>

            Przesy\u0142anie danych<\/span><\/p><\/td>

            Aplikacja Beeward oraz zewn\u0119trzne po\u0142\u0105czenia API dzia\u0142aj\u0105 w ramach po\u0142\u0105cze\u0144 zabezpieczonych protoko\u0142ami HTTPS i TLS.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Segregacja najemc\u00f3w<\/span><\/p><\/td>

            Dane dotycz\u0105ce uli s\u0105 logicznie oddzielone. U\u017cytkownik ma dost\u0119p wy\u0142\u0105cznie do danych dotycz\u0105cych jego w\u0142asnego ula oraz zgodnych z jego uprawnieniami.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Dost\u0119p<\/span><\/p><\/td>

            Uwierzytelnianie za pomoc\u0105 adresu e-mail i has\u0142a, dost\u0119p u\u017cytkownik\u00f3w i administrator\u00f3w oparty na rolach, indywidualne uprawnienia dla programist\u00f3w.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Rejestrowanie<\/span><\/p><\/td>

            System mo\u017ce technicznie rejestrowa\u0107 logowania, zatwierdzenia administratora oraz dost\u0119py uprzywilejowane. Dost\u0119p do log\u00f3w jest mo\u017cliwy wy\u0142\u0105cznie w uzasadnionych przypadkach.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Poufno\u015b\u0107<\/span><\/p><\/td>

            Pracownicy firm Beeward i YCO Digital posiadaj\u0105cy uprawnienia dost\u0119pu s\u0105 zobowi\u0105zani do zachowania poufno\u015bci. Wymienienie konkretnych os\u00f3b z imienia i nazwiska nie stanowi cz\u0119\u015bci publicznej umowy.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Ograniczenie ilo\u015bci danych<\/span><\/p><\/td>

            W danych wej\u015bciowych tekstowych OpenAI nale\u017cy stosowa\u0107 redagowanie znanych identyfikator\u00f3w bezpo\u015brednich oraz pseudonimizacj\u0119 na poziomie dzier\u017cawcy, o ile nie utrudnia to realizacji celu tej funkcji.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Przechowywanie danych AI<\/span><\/p><\/td>

            Wywo\u0142ania interfejsu API Responses odbywaj\u0105 si\u0119 z ustawieniem \u201estore:false\u201d. Beeward nie zezwala na udost\u0119pnianie danych klient\u00f3w w koncie OpenAI w celu rozwoju modeli.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Kopia zapasowa<\/span><\/p><\/td>

            Kopie zapasowe bazy danych s\u0105 przechowywane przez maksymalnie 30 dni.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Usu\u0144<\/span><\/p><\/td>

            Baza danych aktywnego najemcy musi zosta\u0107 usuni\u0119ta lub nieodwracalnie zanonimizowana w ci\u0105gu 30 dni od wyga\u015bni\u0119cia umowy. Okres przechowywania powi\u0105zanych kopii zapasowych wynosi maksymalnie kolejne 30 dni.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Dost\u0119pno\u015b\u0107<\/span><\/p><\/td>

            Regularne tworzenie kopii zapasowych, mo\u017cliwo\u015b\u0107 przywr\u00f3cenia danych, usuwanie b\u0142\u0119d\u00f3w oraz instalowanie krytycznych aktualizacji zabezpiecze\u0144 w rozs\u0105dnym terminie.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Przegl\u0105d<\/span><\/p><\/td>

            Beeward regularnie weryfikuje uprawnienia dost\u0119pu, podwykonawc\u00f3w przetwarzaj\u0105cych dane oraz przekazywanie danych do system\u00f3w sztucznej inteligencji w oparciu o zmiany w zakresie ryzyka i us\u0142ug.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

            \u00a0<\/b><\/p>

            Za\u0142\u0105cznik 4. Podsumowanie dotycz\u0105ce przechowywania<\/span><\/h1>
            <\/colgroup>

            Zakres danych<\/span><\/p><\/th>

            Czas trwania<\/span><\/p><\/th>

            Komentarz<\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead>

            Rozmowa w BeePT Admin<\/span><\/p><\/td>

            30 dni<\/span><\/p><\/td>

            Dany administrator mo\u017ce obejrze\u0107 w\u0142asn\u0105 rozmow\u0119, a nast\u0119pnie jej tre\u015b\u0107 zostanie usuni\u0119ta.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Prompt do generowania obraz\u00f3w<\/span><\/p><\/td>

            Maksymalnie 30 dni w Beewardzie<\/span><\/p><\/td>

            Beeward nie przechowuje wygenerowanego obrazu na sta\u0142e.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Surowa wiadomo\u015b\u0107 u\u017cytkownika BeePT<\/span><\/p><\/td>

            30 dni<\/span><\/p><\/td>

            Tre\u015b\u0107 jest usuwana. Inni u\u017cytkownicy ani administratorzy nie maj\u0105 do niej dost\u0119pu.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Podsumowanie u\u017cytkownika BeePT<\/span><\/p><\/td>

            Do momentu usuni\u0119cia najemcy<\/span><\/p><\/td>

            Nawet po redakcji bezpo\u015brednich identyfikator\u00f3w nale\u017cy je traktowa\u0107 jako dane osobowe.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Miesi\u0119czny e-mail od administratora BeePT<\/span><\/p><\/td>

            W aplikacji Beeward nie ma dost\u0119pnych archiwalnych kopii<\/span><\/p><\/td>

            W skrzynce odbiorczej adresata zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zamawiaj\u0105cego. Postmark mo\u017ce domy\u015blnie przechowywa\u0107 tre\u015bci i dane dotycz\u0105ce dor\u0119czenia przez 45 dni.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Interfejs API OpenAI Responses<\/span><\/p><\/td>

            Przy warto\u015bci \u201eStore:false\u201d nie ma trwa\u0142ego stanu aplikacji<\/span><\/p><\/td>

            Dziennik kontroli nadu\u017cy\u0107 jest domy\u015blnie przechowywany przez maksymalnie 30 dni.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Pliki OpenAI i magazyny wektor\u00f3w<\/span><\/p><\/td>

            Do momentu aktywnego korzystania z aplikacji BeePT przez u\u017cytkownika<\/span><\/p><\/td>

            W przypadku wy\u0142\u0105czenia lub usuni\u0119cia dzier\u017cawcy Beeward uruchamia \u017c\u0105danie usuni\u0119cia. Obowi\u0105zuj\u0105 aktualne terminy usuni\u0119cia okre\u015blone przez dostawc\u0119.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci e-mail i aktywno\u015b\u0107 w Postmark<\/span><\/p><\/td>

            Domy\u015blnie 45 dni<\/span><\/p><\/td>

            Decyduj\u0105ce znaczenie maj\u0105 aktualne ustawienia przechowywania stempli pocztowych na koncie Beeward.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Identyfikator instalacji Firebase<\/span><\/p><\/td>

            Zgodnie z aktualnymi warunkami \u015bwiadczenia us\u0142ug firmy Google<\/span><\/p><\/td>

            Beeward usuwa tokeny znajduj\u0105ce si\u0119 w swoim systemie poprzez usuni\u0119cie dzier\u017cawcy. Usuni\u0119cie po stronie Google odbywa si\u0119 zgodnie z dost\u0119pnym interfejsem API oraz cyklem \u017cycia narz\u0119dzia.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Aktywna baza danych najemc\u00f3w po wyga\u015bni\u0119ciu umowy<\/span><\/p><\/td>

            30 dni<\/span><\/p><\/td>

            Usuni\u0119cie lub nieodwracalna anonimizacja.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

            Kopia zapasowa<\/span><\/p><\/td>

            Najwy\u017cej kolejne 30 dni<\/span><\/p><\/td>

            Zostanie usuni\u0119ty po zako\u0144czeniu cyklu tworzenia kopii zapasowej.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

            \u00a0<\/b><\/p>

            <\/colgroup>

            Warunki aktywacji: <\/span>Warunkiem dzia\u0142ania zgodnego z dokumentacj\u0105 jest to, aby backend przed ka\u017cdym wywo\u0142aniem OpenAI sprawdza\u0142 zgod\u0119 na poziomie dzier\u017cawcy, aby wywo\u0142ania interfejsu API Responses by\u0142y wykonywane z jawn\u0105 warto\u015bci\u0105 `store:false`, a tak\u017ce aby 30-dniowe usuwanie rozm\u00f3w by\u0142o kontynuowane nawet po wy\u0142\u0105czeniu tej funkcji.<\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead><\/table><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s A Beeward \u00c1ltal\u00e1nos Szerz\u0151d\u00e9si Felt\u00e9teleinek elv\u00e1laszthatatlan mell\u00e9klete Adatfeldolgoz\u00f3: Beeward Korl\u00e1tolt Felel\u0151ss\u00e9g\u0171 T\u00e1rsas\u00e1g Sz\u00e9khely: 7621 P\u00e9cs, Kazinczy utca 2. C\u00e9gjegyz\u00e9ksz\u00e1m: 02-09-088628 Ad\u00f3sz\u00e1m: 32663871-2-02 Kapcsolat: hello@beeward.buzz Hat\u00e1ly: Az elektronikus elfogad\u00e1s napj\u00e1t\u00f3l. \u00a0 L\u00e9nyeg: A Megrendel\u0151 a saj\u00e1t felhaszn\u00e1l\u00f3i szem\u00e9lyes adatainak adatkezel\u0151je. A Beeward Kft. ezeket az adatokat a Megrendel\u0151 utas\u00edt\u00e1sai alapj\u00e1n, adatfeldolgoz\u00f3k\u00e9nt kezeli. A BeePT […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-11390","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nAdatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s - Beeward<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/umowa-o-przetwarzaniu-danych\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s - Beeward\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s A Beeward \u00c1ltal\u00e1nos Szerz\u0151d\u00e9si Felt\u00e9teleinek elv\u00e1laszthatatlan mell\u00e9klete Adatfeldolgoz\u00f3: Beeward Korl\u00e1tolt Felel\u0151ss\u00e9g\u0171 T\u00e1rsas\u00e1g Sz\u00e9khely: 7621 P\u00e9cs, Kazinczy utca 2. C\u00e9gjegyz\u00e9ksz\u00e1m: 02-09-088628 Ad\u00f3sz\u00e1m: 32663871-2-02 Kapcsolat: hello@beeward.buzz Hat\u00e1ly: Az elektronikus elfogad\u00e1s napj\u00e1t\u00f3l. \u00a0 L\u00e9nyeg: A Megrendel\u0151 a saj\u00e1t felhaszn\u00e1l\u00f3i szem\u00e9lyes adatainak adatkezel\u0151je. A Beeward Kft. ezeket az adatokat a Megrendel\u0151 utas\u00edt\u00e1sai alapj\u00e1n, adatfeldolgoz\u00f3k\u00e9nt kezeli. A BeePT […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/umowa-o-przetwarzaniu-danych\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Beeward\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/beeward.buzz\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-09-15T22:25:26+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/beeward.buzz\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/beeward_logo_color-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1062\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"600\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"18 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/adatfeldolgozasi-megallapodas\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/adatfeldolgozasi-megallapodas\\\/\",\"name\":\"Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s - Beeward\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-31T11:08:32+00:00\",\"dateModified\":\"2026-09-15T22:25:26+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/adatfeldolgozasi-megallapodas\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/adatfeldolgozasi-megallapodas\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/adatfeldolgozasi-megallapodas\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Kezd\u0151lap\",\"item\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/\",\"name\":\"Beeward\",\"description\":\"Jobb munkahelyi kapcsolatokat \u00e9p\u00edt\u00fcnk, elismer\u00e9s, motiv\u00e1ci\u00f3, jutalmaz\u00e1s\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/#organization\",\"name\":\"Beeward\",\"url\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/08\\\/beeward_logo_black.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/08\\\/beeward_logo_black.svg\",\"width\":130,\"height\":45,\"caption\":\"Beeward\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/beeward.buzz\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/beeward.buzz\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/beeward\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.instagram.com\\\/beeward.buzz\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.tiktok.com\\\/@beeward.buzz\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Umowa o przetwarzaniu danych \u2013 Beeward","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/umowa-o-przetwarzaniu-danych\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s - Beeward","og_description":"Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s A Beeward \u00c1ltal\u00e1nos Szerz\u0151d\u00e9si Felt\u00e9teleinek elv\u00e1laszthatatlan mell\u00e9klete Adatfeldolgoz\u00f3: Beeward Korl\u00e1tolt Felel\u0151ss\u00e9g\u0171 T\u00e1rsas\u00e1g Sz\u00e9khely: 7621 P\u00e9cs, Kazinczy utca 2. C\u00e9gjegyz\u00e9ksz\u00e1m: 02-09-088628 Ad\u00f3sz\u00e1m: 32663871-2-02 Kapcsolat: hello@beeward.buzz Hat\u00e1ly: Az elektronikus elfogad\u00e1s napj\u00e1t\u00f3l. \u00a0 L\u00e9nyeg: A Megrendel\u0151 a saj\u00e1t felhaszn\u00e1l\u00f3i szem\u00e9lyes adatainak adatkezel\u0151je. A Beeward Kft. ezeket az adatokat a Megrendel\u0151 utas\u00edt\u00e1sai alapj\u00e1n, adatfeldolgoz\u00f3k\u00e9nt kezeli. A BeePT […]","og_url":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/umowa-o-przetwarzaniu-danych\/","og_site_name":"Beeward","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/beeward.buzz","article_modified_time":"2026-09-15T22:25:26+00:00","og_image":[{"width":1062,"height":600,"url":"https:\/\/beeward.buzz\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/beeward_logo_color-1.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Szacowany czas czytania":"18 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/beeward.buzz\/adatfeldolgozasi-megallapodas\/","url":"https:\/\/beeward.buzz\/adatfeldolgozasi-megallapodas\/","name":"Umowa o przetwarzaniu danych \u2013 Beeward","isPartOf":{"@id":"https:\/\/beeward.buzz\/#website"},"datePublished":"2026-08-31T11:08:32+00:00","dateModified":"2026-09-15T22:25:26+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/beeward.buzz\/adatfeldolgozasi-megallapodas\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/beeward.buzz\/adatfeldolgozasi-megallapodas\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/beeward.buzz\/adatfeldolgozasi-megallapodas\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Kezd\u0151lap","item":"https:\/\/beeward.buzz\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Adatfeldolgoz\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1s"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/beeward.buzz\/#website","url":"https:\/\/beeward.buzz\/","name":"Beeward","description":"Budowanie lepszych relacji w miejscu pracy, uznanie, motywacja, nagrody","publisher":{"@id":"https:\/\/beeward.buzz\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/beeward.buzz\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/beeward.buzz\/#organization","name":"Beeward","url":"https:\/\/beeward.buzz\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/beeward.buzz\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/beeward.buzz\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/beeward_logo_black.svg","contentUrl":"https:\/\/beeward.buzz\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/beeward_logo_black.svg","width":130,"height":45,"caption":"Beeward"},"image":{"@id":"https:\/\/beeward.buzz\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/beeward.buzz","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/beeward\/","https:\/\/www.instagram.com\/beeward.buzz\/","https:\/\/www.tiktok.com\/@beeward.buzz"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11390","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11390"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11390\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12783,"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11390\/revisions\/12783"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beeward.buzz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11390"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}